Catalogue · Étape 2 · Gagner du temps au quotidien
L’IA et les tableurs
Faire écrire, tester et corriger ses formules par l’IA, nettoyer et analyser ses données, puis présenter des résultats fiables dans Excel ou Google Sheets.
Formation IA Mode d’emploi (niveau Bureau) destinée à toute personne qui utilise un tableur au travail sans en être experte : suivi des ventes, SAV, budgets, plannings, tableaux de bord.
Avec Thomas, contrôleur de gestion chez Verdane, vous apprenez 5 techniques signatures : la fiche tableau pour obtenir une formule exacte du premier coup, le test sur 3 lignes pour la vérifier, les 5 questions d’analyse pour savoir quoi regarder, le graphique par le message et le recalcul de contrôle avant diffusion. Vous apprenez aussi à débloquer une formule en erreur, à nettoyer un export et à masquer un tableau avant de le confier à l’IA. Vous repartez avec votre tableau de bord d’analyse commenté et votre fiche de formules. Fil rouge : l’IA propose, le tableur calcule, vous vérifiez.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Décrire un tableau avec la fiche tableau pour obtenir de l’IA une formule exacte (SI, RECHERCHEX, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI) dans Excel ou Google Sheets
- Vérifier une formule avec le test sur 3 lignes et débloquer une formule en erreur
- Nettoyer un export de données et préparer un tableau masqué avant de le confier à l’IA
- Analyser des données avec les 5 questions d’analyse et un tableau croisé dynamique
- Choisir et titrer un graphique selon le message à faire passer
- Contrôler chiffres et commentaire avec le recalcul de contrôle et produire un tableau de bord commenté
Programme
Partie 1 – Des formules justes du premier coup
La fiche tableau, le test sur 3 lignes et la demande de déblocage d’une formule en erreur ; début de votre fiche de formules.
- La fiche tableau
- Le test sur 3 lignes
- Débloquer une formule en erreur
- Quiz : 5 questions corrigées
Partie 2 – Préparer et analyser des données
Le diagnostic de propreté, le tableau masqué pour protéger les données, les 5 questions d’analyse et le tableau croisé dynamique.
- Nettoyer avant d’analyser : le diagnostic de propreté
- Le tableau masqué : préparer des données avant de les confier à l’IA
- Les 5 questions d’analyse et le tableau croisé dynamique
- Quiz : 5 questions corrigées
Partie 3 – Présenter et fiabiliser ses résultats
Le graphique par le message, le commentaire rédigé à partir de chiffres calculés et le recalcul de contrôle avant diffusion.
- Le graphique par le message
- Le recalcul de contrôle avant de diffuser
- Quiz : 5 questions corrigées
Partie 4 – Atelier : votre livrable
Construire de bout en bout votre tableau de bord d’analyse commenté et finaliser votre fiche de formules.
- Atelier : votre tableau de bord commenté et votre fiche de formules
Évaluation finale
Dix mises en situation pour valider l’ensemble de vos acquis.
- Évaluation finale : 10 questions corrigées
Méthodes et évaluation
Parcours en ligne accessible sur ordinateur, tablette et téléphone : leçons courtes, animations pas à pas, cartes à retourner, mises en situation, exercices pratiques corrigés à faire avec votre outil d’IA et votre tableur, atelier guidé de construction d’un tableau de bord et quiz corrigés.
Quiz de fin de partie et évaluation finale (70 % de bonnes réponses pour valider). Attestation de fin de formation délivrée à l’issue du parcours.
Suivi de l’assiduité : temps de connexion et progression. Questionnaire de satisfaction en fin de parcours.
Accessibilité
La plateforme est utilisable sur téléphone, tablette et ordinateur. Pour tout besoin d’adaptation lié à une situation de handicap, écrivez-nous avant l’inscription à elearning@ftps-formation.com : nous étudions avec vous les aménagements possibles.