Catalogue · Étape 2 · Gagner du temps au quotidien
Organiser son travail avec l’IA
Des réunions qui débouchent sur des décisions suivies, des présentations construites message par message, des réponses sourcées en dix minutes et une semaine planifiée en blocs.
Formation IA Mode d’emploi du niveau Bureau, pour toute personne qui veut reprendre la main sur son organisation : réunions, présentations, recherche d’information et planification.
Vous suivez Sophie, assistante de direction chez Verdane, et Marc, directeur des opérations, pendant une semaine chargée. Vous apprenez cinq techniques signatures : la réunion en 3 temps, le relevé QQQ et sa boucle de suivi, la présentation par messages, la vérification de source en 4 questions et la semaine en blocs, ainsi qu’une méthode de brainstorming « diverger puis converger ».
Vous repartez avec votre kit de réunion (ordre du jour type et relevé de décisions type) et le plan de votre prochaine présentation, construits et testés pendant l’atelier final.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Préparer une réunion avec la méthode de la réunion en 3 temps : test de nécessité, ordre du jour minuté orienté décisions, invitation
- Informer les participants avant toute transcription et produire, sous 24 heures, un relevé QQQ (qui, quoi, quand) qui distingue décisions, actions et questions en suspens
- Assurer le suivi des actions d’une réunion à l’autre grâce à la boucle de suivi
- Construire une présentation par messages, la faire générer puis la relire, et s’entraîner face à un contradicteur simulé par l’IA
- Obtenir une réponse rapide et sourcée, puis la contrôler avec la vérification de source en 4 questions
- Planifier sa semaine en blocs et animer un brainstorming qui diverge puis converge vers des actions
Programme
Partie 1 – La réunion en 3 temps
Préparer une réunion orientée décisions, l’animer et la transcrire en toute transparence, puis produire un relevé QQQ et le suivre jusqu’à la réunion suivante.
- Avant : préparer la réunion en 3 temps
- Pendant : animer et transcrire en toute transparence
- Après : le relevé QQQ et la boucle de suivi
- Quiz : 5 questions corrigées
Partie 2 – Des présentations qui obtiennent une décision
Construire une présentation par messages, la faire générer et la relire en 4 passes, préparer l’oral et s’entraîner face à un contradicteur simulé.
- La présentation par messages
- De la trame à l’oral : générer, relire, répéter
- Quiz : 5 questions corrigées
Partie 3 – Rechercher, planifier, trouver des idées
Obtenir une réponse rapide et sourcée et la vérifier en 4 questions, planifier sa semaine en blocs, et animer un brainstorming qui diverge puis converge vers des actions.
- La question rapide sourcée
- La semaine en blocs
- Brainstormer : diverger puis converger
- Quiz : 5 questions corrigées
Partie 4 – Atelier : votre livrable
Construire, tester et autoévaluer votre kit d’organisation : ordre du jour type, relevé QQQ type et plan par messages de votre prochaine présentation.
- Atelier : votre kit d’organisation
Évaluation finale
Dix questions, majoritairement des mises en situation, pour valider les techniques de la formation.
- Évaluation finale : 10 questions corrigées
Méthodes et évaluation
Parcours en ligne accessible sur ordinateur, tablette et téléphone, construit autour d’un fil rouge (l’entreprise Verdane) : animations pas à pas, cartes à retourner, mises en situation, exemples de réponses de l’IA commentés, exercices corrigés à faire avec votre outil d’IA, quiz de fin de partie et atelier de production de votre livrable.
Quiz de fin de partie et évaluation finale composée majoritairement de mises en situation (70 % de bonnes réponses pour valider). Grille d’autoévaluation du livrable. Attestation de fin de formation délivrée à l’issue du parcours.
Suivi de l’assiduité : temps de connexion et progression. Questionnaire de satisfaction en fin de parcours.
Accessibilité
La plateforme est utilisable sur téléphone, tablette et ordinateur. Pour tout besoin d’adaptation lié à une situation de handicap, écrivez-nous avant l’inscription à elearning@ftps-formation.com : nous étudions avec vous les aménagements possibles.