5 tâches administratives que l’IA accélère
| Tâche | Avec l’IA | Le point de vigilance |
|---|---|---|
| Rédiger un courrier ou un e-mail délicat | Un texte clair, ferme et poli | Relire noms, dates et montants |
| Mettre au propre un compte rendu | Des notes brutes au compte rendu fidèle | Signaler ce qui est incertain plutôt que l’inventer |
| Construire une formule de tableur | La formule expliquée, prête à copier | Tester sur quelques lignes avant de l’étendre |
| Préparer une réunion | Ordre du jour, documents, relances | Ne pas coller de données personnelles dans un outil non validé |
| Rédiger une procédure | Une procédure ou une FAQ interne à partir d’exemples | Faire valider par le responsable du processus |
Le parcours conseillé
- Comprendre l’IA générative et Bien formuler ses demandes.
- Écrire plus vite avec l’IA : e-mails délicats, résumés sans trahir, notes de service et procédures, et votre carte de style.
- L’IA et les tableurs : formules, analyses et graphiques dans Excel ou Google Sheets, sans être expert.
- Organiser son travail avec l’IA : réunions, présentations, recherche d’information et planning.
3 demandes à essayer aujourd’hui
- « Voici mes notes de réunion : […]. Rédige un compte rendu avec décisions, actions, responsables et dates. Signale ce qui n’est pas clair. »
- « Dans Excel, j’ai les dates en colonne A et les montants en colonne B. Donne la formule du total par mois et explique-la. »
- « Reformule ce courrier pour qu’il soit plus court et plus clair, sans changer les engagements : […]. »
Vous formez seul, ou votre employeur paie
Particulier : 59 € la formation ou 199 € les 9. Entreprise : 179 € par salarié, finançable par l’OPCO. Voir l’offre entreprise et la page PME.